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秘书处

发布时间:2017-01-22 17:25:53

 

一、秘书处职能:
秘书处是合作组织的常设执行机构。秘书长是合作组织秘书处的负责人。
1、负责合作组织各项活动的筹备;
2、执行会员大会和理事会的决议
3、准备合作组织年度工作报告和年度预算,提交理事会审议;
4、负责合作组织资金筹措和运作;
5、负责起草或修改合作组织的规章制度,并报理事会批准;
6、负责会员入会、退会、日常联络等相关服务
7、整个合作组织活动的监督和管理。
二、秘书长职责:
1、负责合作组织的日常事务,对外代表合作组织; 
2、负责主持除合作组织会员大会及理事会会议之外的论坛所有会议;  
3、执行合作组织理事会批准的规章制度;
4、聘用、提拔及解聘秘书处职员; 
5、提出调整秘书处职能部门的议案,报理事会审议批准; 
6、负责执行理事会委托或授权的其它事务。
三、秘书处机构设置
1、 执行总监职能
(1)负责协调监督秘书处下设行政部、事业部、推广部的日常运行;
(2)负责综合性文件材料的起草;
(3)负责重要会议活动的协调和服务工作;
(4)协助秘书长履行其职责。
2、事业部职能
(1)负责理事会成员、会员的发展、联络和日常服务工作;
(2)牵头筹备会员代表大会、理事会等;
(3)负责策划、发起、组织和执行由会员单位参与的各种活动项目,以及活动项目的落实、跟进、督办;
(4)负责争取社会资源,开展公益性活动项目,运营品牌性工作项目;
(5)负责组织会员参加会展、论坛、会议等。
3、推广部职能
(1)负责网站、微信、会刊编辑更新,开展组织宣传、公共关系维护,联络国内外媒体;
(2)组织参与咨询委员会会议、专业学术会、研讨会及其它会议;组织参与专业培训;
(3)起草年度工作报告;
(4)负责组织事务公开;
(5)负责年检,联络联合国、文化部、民政部、各社会团体。
4、行政部职能
(1)负责秘书处人事、财务、法律、资产管理、安全及后勤保障等事务;
(2)负责主席、秘书长交办的其他事项。

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